Eine kurze Einführung in alle Funktionen des Outlook-Tools zur Verwaltung von Anhängen.
E-Mail-Anhänge fehlerfrei wiederherstellen Die Software verfügt über viele nützliche Funktionen, darunter Aktivitäten wie das Löschen des Anhangs aus der E-Mail und das Speichern an verschiedenen physischen oder Netzwerkstandorten. Sie können einen Link oder eine Textbeschreibung erstellen, die den Speicherort des gelöschten Anhangs einer E-Mail angibt. Die Option „Anhang wiederherstellen“ ermöglicht die Wiederherstellung von Anhängen am vorherigen Speicherort.
Angepasste Funktionen für die Komprimierung Es ist auch möglich, die Einstellungen für die Komprimierung der Outlook PST-E-Mail-Datenelemente zu ändern. Mit dem Tool können Sie die Anhänge im ZIP-Format komprimieren, wodurch die Größe drastisch reduziert und die ZIP-Datei besser über das Netzwerk gemeinsam genutzt werden kann. Darüber hinaus können Sie Zip-Dateien sichern, indem Sie das Passwort darauf anwenden.
Anhänge umbenennen, filtern und umwandeln Mit dem Tool können Sie die Anhänge gemäß den vorkonfigurierten Variablen wie Name des Absenders der Nachricht, Empfangsdatum, Betreff, Betreff ohne RE oder FW umbenennen. Sie können Ihre E-Mail-Anhänge auch basierend auf den Alternativen Nachrichtenbetreff, nur Empfänger, nur Absender und Größe der im MS Outlook-E-Mail-Agenten vorhandenen E-Mail filtern.
Intelligenter Outlook-Anlagenprozessor Sie können auch verschiedene Outlook-Anlagenregeln und abzurufende Einstellungen konfigurieren die Anhänge im benutzerfreundlichen Format. Mit der Option „Automatische Verarbeitung aktivieren“ können Sie die automatische Verarbeitung eingehender E-Mails aktivieren. Sie können auch die Gesamtkomplexität der resultierenden Anhänge reduzieren, indem Sie die Unterordnerhierarchie erstellen, in der die verschiedenen Elemente wie Nachrichtenordnername, Dateiname, Nachrichtendatum, Absendername, Nachrichtenbetreff usw. aufgelistet werden.
Breite Plattformkompatibilität Die Software unterstützt alle Versionen von MS Outlook – Office 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002, 2000, 98 und 97. Sie können ausführen die Software und extrahieren Sie alle Anhänge, die in beliebigen Editionen von MS Outlook gespeichert sind. Außerdem werden alle Versionen von Outlook 32-Bit unterstützt.
Protokollverwaltung Die Software bietet detaillierte Informationen darüber, welcher Anhang zu welcher Zeit durch diese drei Arten von Protokolldateien verarbeitet wird – Protokoll „Jetzt ausführen“, Protokoll „Automatische E-Mail-Verarbeitung“ und Protokoll „Geplante E-Mail-Verarbeitung“.
Das Tool zur Verwaltung von Anhängen kann Ihnen dabei helfen, mit Outlook-Anhängen in verschiedenen Aspekten umzugehen.
Unten ist der grundlegende Prozessablauf:
MS Outlook Office 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002, 2000, 98, 97 (32-bit)
50 MB Speicherplatz
Mindestens 128 MB
Intel® Pentium-Prozessor kompatibel (x86, x64) oder gleichwertig
Windows 365, 11, 10, 8.1, 8, 7, Vista, XP, 2000, 98, NT, 95 Windows Server 2012, 2008 R2, 2008, 2003 R2, 2003
2M+
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