Eine kurze Einführung in alle Funktionen des Outlook-Tools zur Verwaltung von Anhängen.
E-Mail-Anhänge fehlerfrei wiederherstellen Die Software bietet zahlreiche praktische Funktionen, darunter Aktionen wie das Entfernen von Anhängen aus E-Mails und das Speichern an verschiedenen physischen oder Netzwerkstandorten. Sie ermöglicht das Erstellen eines Links oder einer Textbeschreibung, die den Speicherort des gelöschten Anhangs einer E-Mail angibt. Mit der Option "Anhang wiederherstellen" können Anhänge an ihren ursprünglichen Speicherort zurückgesetzt werden.
Angepasste Funktionen für die Komprimierung Es besteht auch die Möglichkeit, die Einstellungen für die Komprimierung der Outlook PST-E-Mail-Datenelemente anzupassen. Das Tool ermöglicht es, Anhänge im ZIP-Format zu komprimieren, was zu einer erheblichen Größenreduktion führt und die ZIP-Datei besser für die gemeinsame Nutzung über das Netzwerk geeignet macht. Zudem können Sie Zip-Dateien durch Anwendung eines Passworts zusätzlich sichern.
Anhänge umbenennen, filtern und umwandelnMithilfe des Tools können Sie die Anhänge entsprechend vorkonfigurierter Variablen umbenennen, wie beispielsweise dem Namen des Nachrichtenabsenders, dem Empfangsdatum, dem Betreff oder dem Betreff ohne "RE" oder "FW". Des Weiteren besteht die Möglichkeit, E-Mail-Anhänge basierend auf Alternativbetreff, nur Empfänger, nur Absender und Größe der E-Mails im MS Outlook-E-Mail-Agenten zu filtern.
Intelligenter Outlook-Anlagenprozessor Sie können auch verschiedene Outlook-Anlagenregeln und abzurufende Einstellungen konfigurieren die Anhänge im benutzerfreundlichen Format. Mit der Option „Automatische Verarbeitung aktivieren“ können Sie die automatische Verarbeitung eingehender E-Mails aktivieren. Sie können auch die Gesamtkomplexität der resultierenden Anhänge reduzieren, indem Sie die Unterordnerhierarchie erstellen, in der die verschiedenen Elemente wie Nachrichtenordnername, Dateiname, Nachrichtendatum, Absendername, Nachrichtenbetreff usw. aufgelistet werden.
Breite Plattformkompatibilität Die Software bietet Unterstützung für sämtliche Versionen von MS Outlook, darunter Office 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002, 2000, 98 und 97. Sie ermöglicht die Ausführung und Extraktion sämtlicher Anhänge, die in verschiedenen Editionen von MS Outlook gespeichert sind. Darüber hinaus wird die Unterstützung für alle Versionen von Outlook 32-Bit gewährleistet.
Protokollverwaltung Die Software stellt ausführliche Informationen darüber bereit, welcher Anhang zu welchem Zeitpunkt durch drei verschiedene Arten von Protokolldateien verarbeitet wird – das Protokoll "Jetzt ausführen", das Protokoll "Automatische E-Mail-Verarbeitung" und das Protokoll "Geplante E-Mail-Verarbeitung“.
Das Tool zur Verwaltung von Anhängen kann Ihnen dabei helfen, mit Outlook-Anhängen in verschiedenen Aspekten umzugehen.
Unten ist der grundlegende Prozessablauf:
Bei der Verwendung dieses Tools müssen Sie lediglich eine neue Regel konfigurieren, die gewünschten Postfächer auswählen, die Einstellungen anpassen, Filter anwenden und schließlich die Anhänge an den vorkonfigurierten Zielspeicherort exportieren. Hier sind einige einfache Schritte, die Sie befolgen können:
MS Outlook Office 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002, 2000, 98, 97 (32-bit)