Gebruiksvriendelijke functies van Kernel Office 365 Backup & Restore

Gedetailleerde informatie over snelle en gemakkelijke back-up van Office 365.

Microsoft 365-back-up

Microsoft 365-back-up De Microsoft 365-back-up omvat volledige postvakitems en plaatst deze in het geselecteerde uitvoerbestand. De back-uptaak is eenvoudiger met een minimaal aantal stappen, zoals selectie van bron en bestemming, toepassing van filters en locatie van de uitvoermap. Elke Microsoft 365-gebruiker kan eenvoudig een back-up van zijn mailbox maken.

Back-up maken van Hosted Exchange

Back-up maken van Hosted Exchange Voor gehoste serviceproviders kunnen ze de back-up van gehoste Exchange in PST-indeling maken. U kunt een willekeurig aantal mailboxen selecteren, en de software maakt voor iedereen een veilige back-up. De back-upprocedure blijft hetzelfde.

Back-up van Office 365 Public Folder

Back-up van Office 365 Public Folder Met onze software kunt u eenvoudig back-ups maken van belangrijke bestanden in Office 365-mailboxen en openbare mappen. Na het invoeren van de inloggegevens van het gebruikersaccount, kunt u met de software specifieke mailboxen en openbare mappen selecteren voor back-up.

Back-up van gedeelde mailboxen vanuit Office 365

Back-up van gedeelde mailboxen vanuit Office 365 Met de Kernel Office 365 Backup & Restore-tool kunt u eenvoudig back-ups maken van gedeelde mailboxen. De software biedt volledige ondersteuning om de e-mails intact en veilig te houden, en u kunt de inhoud van de gedeelde mailbox opslaan in verschillende beschikbare bestemmingsindelingen.

Back-up van Office 365-archiefpostvak

Back-up van Office 365-archiefpostvak Met de Kernel Office 365 Backup & Restore-tool kunt u de archiefmailboxen apart van de primaire mailbox selecteren en hun back-up maken. Deze archiefmailboxen dienen als secundaire ruimte voor het opslaan van mailboxitems.

Office 365 incrementele back-up

Office 365 incrementele back-up Als u een tweede back-up van de mailbox maakt met behulp van onze software, wordt u aangeboden om reeds gemigreerde items over te slaan. Op deze manier beperkt de software de back-uptaak tot alleen de nieuwere items, waardoor dubbele gegevens in de back-up worden voorkomen.

Meerdere back-uptaken voor Office 365

Meerdere back-uptaken voor Office 365 Voor een effectieve back-up van Office 365-gegevens kunt u met de software meerdere back-uptaken maken die afzonderlijk werken zonder elkaar te beïnvloeden. In verschillende batches kunt u ook verschillende filters en verschillende uitvoerformaten toepassen. Hierdoor kunt u de back-uptaken aanpassen aan specifieke behoeften en eisen.

Geautomatiseerde back-up met CSV-bestand

Geautomatiseerde back-up met CSV-bestand Er is een ingebouwd CSV-bestand dat u kunt downloaden en gebruiken om de vereiste migratiedetails in te vullen. Door de details rechtstreeks in het CSV-bestand in te voeren en vervolgens te uploaden, kunt u het aantal stappen verminderen en de snelheid van de migratie verhogen. Dit maakt het proces efficiënter en gebruiksvriendelijker.

Office 365-gegevensbescherming

Office 365-gegevensbescherming Microsoft is verantwoordelijk voor de beschikbaarheid van gegevens, de toegankelijkheid en bescherming tegen externe bedreigingen. Echter, het neemt niet automatisch de back-up van uw mailboxen. Er zijn verschillende ongewenste bedreigingen, zoals ransomware-aanvallen, die uw bedrijf kunnen treffen en de toegang tot e-mails kunnen beperken. Onze software waarborgt dat uw gegevens worden opgeslagen in bestanden die eenvoudig kunnen worden hersteld, waardoor uw gegevens veilig zijn gesteld.

Een eenvoudig plan, elke tijdbesparende functie

Een eenvoudig plan, elke tijdbesparende functie Elke stap van de software is ontworpen om de snelheid van het back-upproces te verhogen en de gebruiker te helpen bij het plannen van een back-upmethode met volledige controle. Ongeacht de omvang van de back-up, wordt elke back-up geëxporteerd naar meerdere soorten uitvoerindelingen.

Office 365 Back-up gratis

Office 365 Back-up gratis De gratis versie van de Office 365 back-upsoftware heeft geen gebrek aan kwaliteit of functies. Het maakt een back-up van de volledige mailbox, maar beperkt dit tot 10 items per map. Alle bestemmingsindelingen en filteropties zijn beschikbaar in de gratis versie. U kunt ook een back-up maken van een openbare map, een gedeelde mailbox en een archiefmailbox.

Wijzigbare back-up met diverse filters

Wijzigbare back-up met diverse filters Dat klopt, u kunt selectief bepalen welke gegevens u wilt opnemen in de back-up met behulp van de diverse filters die onze software biedt. Hierdoor kunt u efficiënter gebruikmaken van opslagruimte en alleen de relevante gegevens behouden in uw back-upbestanden.

Herstelt PST's efficiënt naar Office 365

Herstelt PST's efficiënt naar Office 365 Dat klinkt als een krachtige herstelwizard. Het vermogen om meerdere PST-bestanden naar Office 365-accounts te importeren/exporteren, evenals ondersteuning voor zowel Exchange on-premises als Exchange-accountplatforms, biedt flexibiliteit en bruikbaarheid bij het beheren van gegevensherstel. Het lijkt erop dat de software een alles-in-één-oplossing biedt voor back-up, herstel en migratie voor Microsoft 365- en Exchange-gebruikers.

Functies zonder Outlook

Functies zonder Outlook Dat is handig. Het feit dat de software onafhankelijk is van Outlook tijdens zowel het back-up- als het herstelproces biedt extra flexibiliteit aan gebruikers. Dit betekent dat ze Outlook niet constant hoeven te gebruiken tijdens het werken met PST-bestanden, maar alleen wanneer ze toegang willen hebben tot de gegevens na het herstel. Het minimaliseert de afhankelijkheid van specifieke softwarecomponenten en vergemakkelijkt het gebruik voor verschillende gebruikersomgevingen.

Onbeperkt postvakherstel

Onbeperkt postvakherstel Dat klinkt als een handige functie, vooral voor organisaties die meerdere PST-bestanden moeten herstellen naar verschillende Office 365-accounts. Het biedt een efficiënte manier om gegevens terug te zetten zonder beperkingen, wat handig kan zijn bij het beheren van meerdere hersteltaken. Flexibiliteit is essentieel bij het omgaan met verschillende herstelscenario's, en deze functie lijkt dat goed te ondersteunen.

Er is geen actie achteraf vereist

Er is geen actie achteraf vereist Dat is goed om te weten. Het behouden van de hiërarchie van mappen en een naadloze aanpassing aan het offline dossier draagt bij aan een vlotte gebruikerservaring na het herstelproces. Het minimaliseert de inspanningen die nodig zijn om terug te keren naar de normale werking en zorgt ervoor dat gebruikers gemakkelijk toegang hebben tot hun gegevens.

Snel herstel na onbedoelde/opzettelijke verwijdering

Snel herstel na onbedoelde/opzettelijke verwijdering Dat is inderdaad een geruststellende functie. Het vermogen om gegevens te herstellen na de bewaarperiode kan een cruciale rol spelen bij het beschermen van belangrijke informatie en het minimaliseren van gegevensverlies als gevolg van menselijke fouten of andere onvoorziene omstandigheden. Het biedt organisaties de flexibiliteit en gemoedsrust bij het beheren van hun gegevens.

Snel herstel van selectieve gegevens

Snel herstel van selectieve gegevens Dat klinkt als een krachtige oplossing om gegevensverlies in verschillende Microsoft 365-scenario's tegen te gaan. Het vermogen om selectief gegevens te herstellen is vooral waardevol, omdat het organisaties in staat stelt specifieke informatie te herstellen die anders verloren zou zijn gegaan. Het is altijd belangrijk om robuuste back-up- en hersteloplossingen te hebben om de bedrijfscontinuïteit te waarborgen.

Waarom is Office 365 (Microsoft 365) back-up nodig?

De robuuste infrastructuur van Microsoft is verantwoordelijk voor het bieden van een betrouwbare omgeving voor online gegevens. Maar het neemt geen 100% verantwoordelijkheid voor gegevensbescherming.

Microsoft volgt een model van gedeelde verantwoordelijkheid waarbij het het datacenter, het besturingssysteem, de netwerken en applicaties afhandelt. Het zorgt ervoor dat de gebruikersgegevens direct beschikbaar zijn. Maar het stelt de gebruiker in staat om controle te krijgen over accounts, toegangsbeheer en andere eindpuntapparaten. Bij ransomware-aanvallen, onbedoelde verwijdering of interne datalekken kunnen de verloren gegevens niet worden hersteld. Dus om de kans te verkleinen dat u uw kostbare gegevens kwijtraakt, moet u de back-up van uw Office 365-account in een offline bestand maken.

Welke handmatige Office 365 Back-up biedt

  • Slaat kleinere mailboxen veilig op.
  • Eenvoudig herstel na hardware- en softwarestoringen.
  • Bewaart mailboxen met hun machtigingen.

Wat handmatige Office 365 back-up niet biedt

  • Niet geschikt voor te grote brievenbussen.
  • Geen efficiënt herstel na natuurrampen in datacenters.
  • Geen bescherming tegen aanvallen van hackers, malware en ransomware.
Gegevens waarvan u een back-up kunt maken
Backup email messages from mailbox folders

Emails Maak een back-up van e-mailberichten uit postvakmappen zoals Inbox, Outbox, Junk, Verwijderde items, Verzonden items, enz. Read More..

Backup all kind of attachments

Attachments Maak een back-up van alle soorten bijlagen zoals documenten, mediabestanden, enz.

Backup contacts with complete information

Contacts Maak een back-up van contacten met volledige informatie zoals contactnummer, adres (zowel thuis als op het werk), e-mail-ID, andere informatie, enz.

Backup the exact hierarchy & structure of the mailboxes Backup the default

Hierarchy Maak een back-up van de exacte hiërarchie & structuur van de mailboxen Maak een back-up van de standaard of toegepaste prioriteiten en categorieën op e-mails.

Backup all calendar entries

All Items Maak een back-up van alle agenda-items zoals afspraken, vergaderingen, evenementen, locatie, categorie, enz.

Backup Icon
Veel gestelde vragen over Office 365 Backup tool
Hieronder worden eenvoudige stappen beschreven om een back-up te maken van Microsoft 365-gegevens:
  1. Download Kernel Office 365 Backup & Restore tool
  2. Installeer en start de Office 365 back-up- en herstelsoftware
  3. Klik nu op de knop Toevoegen om Office 365/ On–Premise Exchange/ Hosted Exchange Server toe te voegen
  4. Kies het type aanmelding en voer de aanmeldingsgegevens van uw account in (zie de instructie beschreven in verwijzing naar inloggen)
  5. Verbind/vermeld nu enkele of meerdere mailboxen
  6. De gebruiker kan naar behoefte een mailbox, mailbox archiveren of openbare mappen selecteren om een back-up van te maken.
  7. Selecteer filters en kies het uitvoertype
  8. Start het back-upproces, nadat de back-up is voltooid, kan de gebruiker het opslagoverzicht opslaan.
De stappen om uw essentiële Microsoft 365-gegevens te herstellen zijn als volgt:
  1. Download de Office 365 back-up- en herstelsoftware in uw systeem.
  2. Installeer en start de software.
  3. Selecteer de optie Herstellen.
  4. Klik op +Toevoegen in het gedeelte Bron toevoegen om een gezond PST/OST-bestand in te voeren.
  5. Kies de benodigde bestanden en klik op Openen.
  6. Klik nu op +Toevoegen onder het gedeelte Bestemming toevoegen. Kies de juiste inlogmethode: basis- of moderne authenticatie.
  7. Voer de gevraagde gegevens in en klik op Toevoegen.
  8. Het bron- en doelbestand worden aan de software toegevoegd. Klik op Filter instellen en migreren.
  9. Kies het type mailbox en selecteer Migreren.
  10. U kunt enkele filters toepassen om alleen selectieve gegevens te herstellen. Klik ten slotte op Ik ben OK, start migratie.
  11. Het herstelproces wordt binnenkort voltooid.
Office 365 maakt geen back-up, maar repliceert de gebruikersgegevens naar meerdere datacenters op verschillende geografische locaties. Wanneer zich een calamiteit voordoet, haalt Office 365 de gebruikersgegevens op uit het secundaire datacenter met een toegankelijkheidspercentage van 99,9%. Maar als u zich aan de Servicelicentieovereenkomst houdt, is de gebruiker aansprakelijk voor de gegevens die verloren gaan door ongeautoriseerde toegang. Het is dus beter om regelmatig een constante back-up te maken.
Voordat de overdracht wordt gestart, zal de software u vragen waar u het PST-bestand wilt opslaan.
U moet de datumbereikfilters toepassen en alleen nieuwe items kiezen. Het zal de oudere e-mails overslaan.
Nee, de Office 365-beheerder kan alle bijbehorende mailboxen kiezen in één login. Er is geen extra poging vereist.
De proefversie heeft de beperking voor gratis back-up van Office 365 om slechts 10 items per map op te slaan.
Ja, de software slaat Office 365-gegevens op van alle actieve abonnementen.
Het back-upproces kan heel goed op de achtergrond worden uitgevoerd, terwijl alle gebruikers zonder onderbrekingen door kunnen gaan met hun werk.
De software heeft de capaciteit om een back-up te maken van alle inhoud, waaronder e-mails, bijlagen, contacten, agenda-items, afspraken, evenementen en nog veel meer.
Bepaalde unieke en handige filters zoals map, datum, itemtype, afzender enz. bieden gebruikers de flexibiliteit om selectieve inhoud alleen op te slaan volgens hun voorkeur.
Office 365 bewaart e-mails in de mailboxen van gebruikers zolang er een actief abonnement aan het account is gekoppeld. Ook is de beschikbaarheid van e-mails afhankelijk van het bewaarbeleid van de organisatie. Voor het Exchange Online-account wordt het standaard bewaarbeleid automatisch toegepast. Zet je de archief mailbox aan, dan verhuizen de e-mails uit de primaire mailbox na 2 jaar naar het archief. De beheerder kan ook het bewaarbeleid wijzigen en de e-mails eerder naar de gedeelde mailbox verplaatsen.
Vaak moeten bedrijven de mailboxen van bepaalde werknemers bewaren, zelfs als ze de organisatie verlaten. Daarom houdt de Office 365-beheerder de in-place bewaring op dergelijke mailboxen, zodat ze niet volledig worden verwijderd. Dergelijke mailboxen blijven in de database, maar zijn inactief. De gebruiker kan inhoud zoeken met behulp van de Microsoft Purview-complianceportal. Het wordt een op trefwoord gebaseerde zoekopdracht die zoekt naar kritieke gegevens in de inactieve mailbox.
Om te voorkomen dat de mailbox zijn gegevens verliest, gebruikt Office 365 een functie genaamd Database Availability Groups, waarin de mailbox wordt gerepliceerd naar meerdere datacenters. Bij een storing, wanneer de primaire mailbox beschadigd of verwijderd is, worden gegevens opgehaald uit de andere kopieën van mailboxen van verschillende datacenters. Maar het garandeert niet dat het een herstel op een bepaald moment zal bieden. Daarom raadt Microsoft ten zeerste aan om een service of toepassing van derden te gebruiken om de back-up van Office 365 te maken.
Als je Groepen hebt aangemaakt in Office 365 met het beheerdersaccount, kun je daar een aparte back-up van maken. Wanneer u de beheerdersreferenties invoert op de inlogpagina, kiest u de tweede optie 'Lijst van alle mailboxen met bovenstaande inloggegevens' en kiest u de optie Groep(en) ophalen. Het zal alleen groepen selecteren die in het account aanwezig zijn. Later is het resterende back-upproces hetzelfde als bij gewone mailboxen.
Voordat u een back-upbestand maakt, vraagt de software u een map te kiezen waar u het back-upbestand kunt opslaan. Hiermee kunt u ook een nieuwe map maken.
De tool maakt meerdere PST-bestanden voor elke Microsoft 365-mailbox die je hebt geselecteerd voor de back-up. De naam van het PST-bestand blijft hetzelfde als de mailbox voor eenvoudige identificatie.
De software biedt een unieke filteroptie 'eerder gemigreerde items overslaan (incrementeel)'. Kies dit filter en exporteer alleen nieuwe gegevens in het back-upbestand.
Hoe het werkt?
HOE MAAKTBack-up en herstel van Office 365-mailboxen?

Het is slim ontworpen software die gebruikers een soepele ervaring biedt voor de back-up & herstel van Microsoft 365 mailboxen. De GUI van de tool is zo ontworpen dat zelfs beginners er gemakkelijk een back-up van kunnen maken en hun gegevens kunnen herstellen. Bekijk de onderstaande schermen om beter te weten:

Toevoegen
Selecteer
Filter

Software Vereisten & Aanbevelingen

Snelle links

Over Kernel Office 365 Backup & Restore

  • Versie: 23.3
  • Releasedatum: June 2023
  • Licentietype: Home, Corporate and Technician

Versie Ondersteuning

Outlook 365, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002, 2000, 98 & 97

Window 365, 11, 10, 8.1, 8, 7, Vista, XP, 2000, 98, NT & 95 and Windows Server 2016, 2012, 2008 R2, 2008, 2003 R2, 2003 OS

Supported Plans Office 365 Enterprise E1, E3, E5 & Exchange Online Plan 1, 2, Office 365 Business Premium, Office 365 A1, Office 365 A3, Office 365 A5, Office 365 F1, Office 365 Business Essentials

Systeem vereisten

  • Harde schijf 50 MB schijfruimte
  • Geheugen 128 MB Minimaal
  • Verwerker Compatibel met Intel® Pentium Processor (x86, x64) of vergelijkbaar
  • Operating System Windows 365, 11, 10, 8.1, 8, 7, Vista, XP, 2000, 98, NT, 95 (FAT 16, FAT 32, NTFS, NTFS5) Windows Server 2016, 2012, 2008 R2, 2008, 2003 R2, 2003

Softwaregidsen