Office 365-back-uptool om Office 365-mailboxen te back-uppen en te herstellen

Gebruiksvriendelijke functies van Kernel Office 365 Backup & Restore

Gedetailleerde informatie over snelle en gemakkelijke back-up van Office 365.

Microsoft 365-back-up De Microsoft 365-back-up beslaat volledige postvakitems en plaatst deze in het geselecteerde uitvoerbestand. De back-uptaak is eenvoudiger met een minimaal aantal stappen, zoals selectie van bron en bestemming, toepassing van filters en locatie van de uitvoermap. Elke Microsoft 365-gebruiker kan eenvoudig een back-up van zijn mailbox maken.

Back-up maken van Hosted Exchange Voor gehoste serviceproviders kunnen ze de back-up van gehoste exchange in PST-indeling maken. U kunt een willekeurig aantal mailboxen selecteren en de software maakt voor iedereen een veilige back-up. De back-upprocedure blijft hetzelfde. Read More..

Back-up van Office 365 Public Folder De belangrijke bestanden in de Office 365-mailbox zijn toegankelijk voor back-up via onze software. Nadat u de inloggegevens van het gebruikersaccount hebt opgegeven, kunt u met de software ook een openbare map selecteren voor back-up. Read More..

Back-up van gedeelde mailboxen vanuit Office 365 Om de back-up van gedeelde mailboxen te maken, kan Kernel Office 365 Backup & Restore biedt volledige ondersteuning om de e-mails intact en veilig te houden. Het kan de inhoud van de gedeelde mailbox opslaan in alle beschikbare bestemmingsindelingen.Read More..

Back-up van Office 365-archiefpostvak Archiefmailboxen zijn de secundaire ruimte voor het opslaan van mailboxitems en met onze software kunt u archiefmailboxen apart van de primaire mailbox selecteren. U kunt verschillende archiefmailboxen selecteren en hun back-up maken. Read More..

Office 365 incrementele back-up Als u de back-up van de mailbox een tweede keer maakt met behulp van onze software, wordt u aangeboden om reeds gemigreerde items over te slaan. De software beperkt de back-uptaak alleen met de nieuwere items.

Meerdere back-uptaken voor Office 365 Voor een effectieve back-up van Office 365-gegevens kunt u met de software meerdere back-uptaken maken die afzonderlijk werken zonder elkaar te beïnvloeden. In verschillende batches kunt u ook verschillende filters en verschillende uitvoerformaten toepassen.

Geautomatiseerde back-up met CSV-bestand Er is een ingebouwd CSV-bestand dat u kunt downloaden en gebruiken om de vereiste migratiedetails in te vullen. Om de details in te voeren, kunt u het CSV-bestand rechtstreeks uploaden. Het zal veel stappen verminderen en de migratiesnelheid verhogen.

Office 365-gegevensbescherming Microsoft is aansprakelijk voor de beschikbaarheid van gegevens, de toegankelijkheid en de bescherming tegen externe bedreigingen. Maar het neemt niet standaard de back-up van uw mailbox. Er zijn veel ongewenste bedreigingen, zoals een ransomware-aanval, die uw bedrijf kan aanvallen en u de toegang tot e-mails kan ontzeggen. Onze software zorgt ervoor dat uw gegevens worden opgeslagen in bestanden die gemakkelijk kunnen worden hersteld. Read More..

Een eenvoudig plan, elke tijdbesparende functie Elke stap van de software is ontworpen om de snelheid van het back-upproces te verhogen en de gebruiker te helpen bij het plannen van een back-upmethode met volledige controle. Of deze nu kleiner of groter is, elke back-up wordt geëxporteerd naar meerdere soorten uitvoerindelingen.

Office 365 Back-up gratis De gratis versie van Office 365 back-upsoftware heeft geen gebrek aan kwaliteit of functies. Het neemt de back-up van de hele mailbox, maar zal 10 items per map bevatten. Alle bestemmingsindelingen en filteropties zijn hier beschikbaar. U kunt met de gratis versie ook een openbare map, een gedeelde mailbox en een archiefmailbox opslaan.

Wijzigbare back-up met diverse filters U hoeft niet de hele mailbox in het back-upbestand op te slaan, aangezien onze software diverse filters biedt die alleen het vereiste deel van de mailbox kiezen en de overige delen uitsluiten. Er is een datumfilter, itemtypefilter, verwijder verwijderde mappen, sluit lege mappen uit, etc.

Herstelt PST's efficiënt naar Office 365 De herstelwizard van de software kan meerdere PST-bestanden effectief importeren/exporteren naar Office 365-accounts. Het herstelt in zowel Exchange on-premises als Exchange-accountplatforms, en het hele herstelproject krijgt praktische hulp bij elke stap.

Functies zonder Outlook Om de back-up van Office 365-mailboxen in PST-indeling te maken en terug te zetten naar Office 365, blijft de software onafhankelijk van Outlook. In elk stadium van het lopende proces hoeft MS Outlook niet aanwezig te zijn in het systeem. Om toegang te krijgen tot de PST-bestanden na de back-up, hebt u alleen Outlook nodig.

Onbeperkt postvakherstel Met onze software is er geen beperking in het herstellen van PST-bestanden naar geselecteerde Office 365-accounts. U kunt door meerdere PST-bestanden bladeren en ze toevoegen voor online herstel. In één cyclus kunt u alle PST-bestanden van het account van uw organisatie terugzetten naar Office 365.

Er is geen actie achteraf vereist Nadat de Office 365-mailboxen in de geselecteerde indeling zijn opgeslagen, is er geen andere actie vereist. De mailboxen zullen zich volledig aanpassen aan het offline dossier en ook de hiërarchie van mappen blijft intact.

Snel herstel na onbedoelde/opzettelijke verwijdering Gebruikers raken vaak in paniek als de bewaarperiode van Office 365 van 90 dagen voorbij is. Opluchting is wanneer u alle gegevens kunt herstellen van onbedoelde of opzettelijke verwijdering, zelfs na de bewaarperiode.

Snel herstel van selectieve gegevens Verschillende Microsoft 365-scenario's zijn verantwoordelijk voor gegevensverlies. Kernelsoftware biedt een effectieve oplossing met behulp van krachtige algoritmen waarbij selectief gegevensherstel mogelijk is.

Veel gestelde vragen over Office 365 Backup tool

Een back-up maken van Microsoft 365-gegevens met Kernel Office 365 Backup & Software Restore?

Hieronder worden eenvoudige stappen beschreven om een back-up te maken van Microsoft 365-gegevens:

Download Kernel Office 365 Backup & Restore tool
Installeer en start de Office 365 back-up- en herstelsoftware
Klik nu op de knop Toevoegen om Office 365/ On–Premise Exchange/ Hosted Exchange Server toe te voegen
Kies het type aanmelding en voer de aanmeldingsgegevens van uw account in (zie de instructie beschreven in verwijzing naar inloggen)
Verbind/vermeld nu enkele of meerdere mailboxen
De gebruiker kan naar behoefte een mailbox, mailbox archiveren of openbare mappen selecteren om een back-up van te maken.
Selecteer filters en kies het uitvoertype
Start het back-upproces, nadat de back-up is voltooid, kan de gebruiker het opslagoverzicht opslaan.

Hoe Office 365-gegevens herstellen?

De stappen om uw essentiële Microsoft 365-gegevens te herstellen zijn als volgt:

Download de Office 365 back-up- en herstelsoftware in uw systeem.
Installeer en start de software.
Selecteer de optie Herstellen.
Klik op +Toevoegen in het gedeelte Bron toevoegen om een gezond PST/OST-bestand in te voeren.
Kies de benodigde bestanden en klik op Openen.
Klik nu op +Toevoegen onder het gedeelte Bestemming toevoegen. Kies de juiste inlogmethode: basis- of moderne authenticatie.
Voer de gevraagde gegevens in en klik op Toevoegen.
Het bron- en doelbestand worden aan de software toegevoegd. Klik op Filter instellen en migreren.
Kies het type mailbox en selecteer Migreren.
U kunt enkele filters toepassen om alleen selectieve gegevens te herstellen. Klik ten slotte op Ik ben OK, start migratie.
Het herstelproces wordt binnenkort voltooid.

Maakt Office 365 automatisch een back-up van het gebruikersaccount of de mailbox?

Office 365 maakt geen back-up, maar repliceert de gebruikersgegevens naar meerdere datacenters op verschillende geografische locaties. Wanneer zich een calamiteit voordoet, haalt Office 365 de gebruikersgegevens op uit het secundaire datacenter met een toegankelijkheidspercentage van 99,9%. Maar als u zich aan de Servicelicentieovereenkomst houdt, is de gebruiker aansprakelijk voor de gegevens die verloren gaan door ongeautoriseerde toegang. Het is dus beter om regelmatig een constante back-up te maken.

Waar wordt het PST-bestand opgeslagen na het maken van een Office 365-back-up?

Voordat de overdracht wordt gestart, zal de software u vragen waar u het PST-bestand wilt opslaan.

Ik wil geen toegang tot de oudere e-mails van mijn account. Hoe kan ik ze overslaan?

U moet de datumbereikfilters toepassen en alleen nieuwe items kiezen. Het zal de oudere e-mails overslaan.

Moet ik de migratie meerdere keren uitvoeren om meerdere mailboxen te selecteren?

Nee, de Office 365-beheerder kan alle bijbehorende mailboxen kiezen in één login. Er is geen extra poging vereist.

Zal de proefversie van de software een back-up maken of niet?

De proefversie heeft de beperking voor gratis back-up van Office 365 om slechts 10 items per map op te slaan.

Kan ik gegevens van alle Office 365-abonnementen opslaan?

Ja, de software slaat Office 365-gegevens op van alle actieve abonnementen.

Kan de back-up op de achtergrond worden uitgevoerd?

Het back-upproces kan heel goed op de achtergrond worden uitgevoerd, terwijl alle gebruikers zonder onderbrekingen door kunnen gaan met hun werk.

Kan de tool een back-up maken van alle agenda-items?

De software heeft de capaciteit om een back-up te maken van alle inhoud, waaronder e-mails, bijlagen, contacten, agenda-items, afspraken, evenementen en nog veel meer.

Is het mogelijk om van slechts enkele items een back-up te maken?

Bepaalde unieke en handige filters zoals map, datum, itemtype, afzender enz. bieden gebruikers de flexibiliteit om selectieve inhoud alleen op te slaan volgens hun voorkeur.

Hoe lang bewaart Microsoft 365 e-mails?

Office 365 bewaart e-mails in de mailboxen van gebruikers zolang er een actief abonnement aan het account is gekoppeld. Ook is de beschikbaarheid van e-mails afhankelijk van het bewaarbeleid van de organisatie. Voor het Exchange Online-account wordt het standaard bewaarbeleid automatisch toegepast. Zet je de archief mailbox aan, dan verhuizen de e-mails uit de primaire mailbox na 2 jaar naar het archief. De beheerder kan ook het bewaarbeleid wijzigen en de e-mails eerder naar de gedeelde mailbox verplaatsen.

Wat gebeurt er met inactieve Microsoft 365-accounts?

Vaak moeten bedrijven de mailboxen van bepaalde werknemers bewaren, zelfs als ze de organisatie verlaten. Daarom houdt de Office 365-beheerder de in-place bewaring op dergelijke mailboxen, zodat ze niet volledig worden verwijderd. Dergelijke mailboxen blijven in de database, maar zijn inactief. De gebruiker kan inhoud zoeken met behulp van de Microsoft Purview-complianceportal. Het wordt een op trefwoord gebaseerde zoekopdracht die zoekt naar kritieke gegevens in de inactieve mailbox.

Waarom zou een bedrijf een back-up van Office 365-gegevens moeten maken?

Om te voorkomen dat de mailbox zijn gegevens verliest, gebruikt Office 365 een functie genaamd Database Availability Groups, waarin de mailbox wordt gerepliceerd naar meerdere datacenters. Bij een storing, wanneer de primaire mailbox beschadigd of verwijderd is, worden gegevens opgehaald uit de andere kopieën van mailboxen van verschillende datacenters. Maar het garandeert niet dat het een herstel op een bepaald moment zal bieden. Daarom raadt Microsoft ten zeerste aan om een service of toepassing van derden te gebruiken om de back-up van Office 365 te maken.

Hoe kan ik Office 365 Groepen exporteren door de mailbox uit te sluiten naar Outlook?

Als je Groepen hebt aangemaakt in Office 365 met het beheerdersaccount, kun je daar een aparte back-up van maken. Wanneer u de beheerdersreferenties invoert op de inlogpagina, kiest u de tweede optie 'Lijst van alle mailboxen met bovenstaande inloggegevens' en kiest u de optie Groep(en) ophalen. Het zal alleen groepen selecteren die in het account aanwezig zijn. Later is het resterende back-upproces hetzelfde als bij gewone mailboxen.

Waar maakt de software een back-upbestand voor Office 365-mailboxen?

Voordat u een back-upbestand maakt, vraagt de software u een map te kiezen waar u het back-upbestand kunt opslaan. Hiermee kunt u ook een nieuwe map maken.

Zal de software een enkel PST-bestand maken inclusief meerdere mailboxen van Microsoft 365?

De tool maakt meerdere PST-bestanden voor elke Microsoft 365-mailbox die je hebt geselecteerd voor de back-up. De naam van het PST-bestand blijft hetzelfde als de mailbox voor eenvoudige identificatie.

Eerder bewaarde ik mailboxen van mijn Admin-account die een grootte hadden van ongeveer 7 GB. Nu is de grootte van mailboxen vergroot tot 10 GB. Moet ik opnieuw een back-up maken van alle gegevens?

De software biedt een unieke filteroptie 'eerder gemigreerde items overslaan (incrementeel)'. Kies dit filter en exporteer alleen nieuwe gegevens in het back-upbestand.

Hoe het werkt?

HOE MAAKTBack-up en herstel van Office 365-mailboxen?

Het is slim ontworpen software die gebruikers een soepele ervaring biedt voor de back-up & herstel van Microsoft 365 mailboxen. De GUI van de tool is zo ontworpen dat zelfs beginners er gemakkelijk een back-up van kunnen maken en hun gegevens kunnen herstellen. Bekijk de onderstaande schermen om beter te weten: