Een korte introductie van alle functies van de tool voor het beheer van bijlagen in Outlook.
E-mailbijlagen feilloos herstellen De software omvat diverse handige functies, zoals het verwijderen van e-mailbijlagen en deze opslaan op diverse fysieke of netwerklocaties. U kunt een link of tekstbeschrijving genereren die de locatie van de verwijderde bijlage in een e-mail aangeeft. Met de "Bijlage herstellen"-optie kunt u bijlagen terugzetten naar hun oorspronkelijke locatie.
Aangepaste functies voor compressie Het is eveneens haalbaar om de instellingen voor het comprimeren van Outlook PST-e-mailgegevens aan te passen. Met behulp van de tool kunt u bijlagen comprimeren naar het zip-formaat, wat leidt tot aanzienlijke verkleining van de bestandsgrootte en waardoor het zip-bestand efficiënter kan worden gedeeld via het netwerk. Bovendien kunt u zip-bestanden beveiligen door er een wachtwoord op toe te passen.
Bijlagen hernoemen, filteren en transformeren Met behulp van de tool kunt u bijlagen hernoemen volgens vooraf ingestelde variabelen, zoals de naam van de afzender van het bericht, de ontvangstdatum, het onderwerp, en het onderwerp zonder RE of FW. Bovendien kunt u e-mailbijlagen filteren op basis van alternatieven voor het berichtonderwerp, enkel de ontvanger, enkel de afzender, en de grootte van de e-mail in de MS Outlook-e-mailclient.
Intelligente Outlook Attachment Processor U kunt ook verschillende Outlook-bijlageregels configureren en instellingen om de bijlagen op te halen in het gebruiksvriendelijke formaat. Met de optie "Automatische verwerking inschakelen" kunt u de automatische verwerking van inkomende e-mail inschakelen. U kunt ook de algehele complexiteit van de resulterende bijlagen verminderen door de hiërarchie van de submappen te maken met de verschillende items zoals de naam van de berichtmap, de bestandsnaam, de berichtdatum, de naam van de afzender, het onderwerp van het bericht, enz.
Brede platformcompatibiliteit De software ondersteunt alle versies van MS Outlook - Office 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002, 2000, 98 en 97. U kunt de software en extraheer alle bijlagen die zijn opgeslagen op welke edities van MS Outlook dan ook. Het ondersteunt ook Outlook 32-bits alle versies.
Logboekbeheer De software verstrekt uitgebreide details over het verwerken van bijlagen op specifieke tijdstippen via drie typen logbestanden: directe logregistratie, automatische e-mailverwerkingslogboek en geplande e-mailverwerkingslogboek.
De tool voor het beheren van bijlagen kan u helpen bij het omgaan met Outlook-bijlagen in verschillende aspecten.
Hieronder vindt u de basisprocesstroom:
Terwijl u deze tool gebruikt, hoeft u alleen maar een nieuwe regel te configureren, de gewenste mailboxen te selecteren, instellingen te configureren, filters toe te passen en ten slotte bijlagen te exporteren naar de vooraf geconfigureerde bestemmingslocatie. U kunt enkele eenvoudige stappen volgen die hieronder worden vermeld:
MS Outlook Office 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002, 2000, 98, 97 (32-bit)