Cómo migrar notas de Lotus a Office 365

Lotus Notes es un software cliente/servidor de correo electrónico desarrollado por Lotus Software, filial de IBM. La parte de servidor recibe el nombre de Lotus Domino y el software cliente Lotus Notes. En diciembre de 2018 IBM vendió Lotus Notes a la firma india HCL.

Para realizar la migración de IBM Lotus Notes a Office 365 haremos uso del conector IMAP.

1. Copia de seguridad de los archivos NSF de IBM Lotus Notes

   Por seguridad debemos realizar una copia de seguridad de todos los buzones de correo de los usuarios antes de iniciar el proceso de migración para evitar posibles pérdidas de datos en el proceso de transferencia.

2. Crear buzones de correo en Office 365

   En Office 365 debemos crear todos los usuarios de IBM Lotus Domino, asignarle las licencias de Office 365 y buzón de correo Exchange. Este paso es necesario para que tengan un perfil existente en Office 365 durante el proceso de migración con el conector IMAP.

3. Habilitar el puerto IMAP TCP/IP en Lotus Notes

   Para que la migración a través del conector IMAP funciones correctamente debemos habilitar el puerto IMAP TCP/IP en Lotus Domino.

   1. Abrimos Lotus Domino.
   2. Clic en la pestaña Configuración.
   3. Abrimos el documento de servidor que nos interesa para la ejecución del servicio IMAP.
   4. Clic en Puertos > Puertos de Internet > pestaña de correo.
   5. Habilitamos el puerto IMAP TCP/IP.
   6. Guardamos.
4. Ejecutar migración IMAP

   Ejecutamos la migración IMAP desde el administrador de Office 365 o Exchange Online. Podemos ejecutar la migración por lotes haciendo uso de un archivo CSV o individualmente.

Limitaciones del conector IMAP:

• Los contactos no se migran.
• El calendario no se migra.
• Notas o tareas o no se migran.
• El conector IMAP puede mover correos electrónicos de un tamaño máximo de 1GB.
• El proceso de migración IMAP a través de Office 365 o Exchange Online es un proceso muy lento.
• El conector IMAP solo migrar los datos en línea a Office 365.

Para este tipo de migraciones es mejor hacer uso de herramientas profesionales que hace más fácil y sencilla la migración y evita que se produzcan errores o pérdidas de datos.

Kernel Office 365 migrator for Lotus Notes

Esta sensacional herramienta nos permitirá realizar migraciones exitosas:

• Migra los archivos NSF de IBM Lotus Notes y Lotus Domino Server a Office 365.
• Migra los grupos de IBM Lotus Notes a Office 365.
• Mueve todos los datos del buzón NSF al buzón de Office 365.
• Facilita la migración de múltiples archivos NSF a la vez.
• Ofrece una vista previa de los elementos de NSF antes de la migración.
• Filtros avanzados como rango de fechas, categorías, etc. para la migración selectiva.
• Función de asignación de carpetas para asignar carpetas de buzones de IBM Lotus Notes y Office 365.
• Opción para asignar derechos de suplantación para la migración de múltiples buzones.
• Soporta todas las versiones de servidores de IBM Lotus y Lotus Domino Server.

Kernel Office 365 migrator for Lotus Notes permite realizar el proceso de migración en tan solo 4 sencillos pasos:

1. Seleccionamos el archivo NSF o los archivos NSF del servidor Lotus Domino.
2. Obtenemos una vista previa de los correos electrónicos de la base de datos NSF (solo en el caso de la selección de un solo archivo NSF).
3. Filtramos las carpetas a migrar.
4. Migramos.

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