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Cómo convertir Lotus Notes NSF a PST

IBM Lotus Notes es un cliente de correo electrónico perteneciente a Lotus Software, una compañía de IBM. La suite cuenta con dos soluciones, IBM Lotus Dominio (servidor) e IBM Lotus Notes (cliente). El pasado diciembre de 2018 la compañía HCL compró Lotus Notes a IBM.

NSF o Notes Storage Facility es una base de datos soportada por el cliente Lotus Notes o IBM Domino. En la base de datos NSF se almacenan correos electrónicos, citas, datos de usuario, contactos, etc.

PST es un archivo de datos de Outlook donde se almacenan los correos electrónicos, contactos, tareas, calendario, etc.

Lotus Notes y Outlook son de los clientes de correo más usados en todo el mundo. Las razones que llevan a esta migración son los costes y la tecnología.

Migrar NSF a PST

Se recomienda tener una copia de seguridad del archivo NSF original porque se podrían producir pérdidas de datos durante el proceso de conversión manual.

  1. Exportamos el archivo NSF a CSV
    1. Desde el cliente de correo IBM Lotus Notes hacemos clic en Archivo > Abrir > Aplicación de Lotus Notes.
    2. En la ventana Abrir aplicación, buscamos el archivo NSF requerido y haga clic en Abrir.
    3. En el menú Archivo, hacemos clic en Exportar.
    4. Ingresamos el nombre del archivo y el tipo de guardado valores separados por comas.
    5. Se abre un cuadro de diálogo Exportar CSV. Seleccionamos las opciones requeridas y hacemos clic en Aceptar.
  2. Importamos el archivo CSV en Outlook
    1. Desde Microsoft Outlook hacemos clic en Archivo > Abrir y exportar > Importar / Exportar.
    2. Se nos abrirá el Asistente para importar y exportar. Seleccionamos Importar desde otro programa o archivo y hacemos clic en Siguiente.
    3. Seleccionamos Valores separados por comas y hacemos clic en Siguiente.
    4. A continuación, seleccionamos la ubicación donde se encuentra el archivo CSV exportado anteriormente. Hacemos clic en Siguiente.
    5. Indicamos la carpeta donde deseamos guardar los datos exportados y hacemos clic en Siguiente.
    6. Hacemos clic en Finalizar para que de comienzo la importación.

Contras en la conversión manual:

  • Proceso complejo
  • No es posible aplicar filtros
  • Puede ocasionar pérdida de información
Alternativa profesional Kernel for NSF to PST Converter

Kernel Data Recovery es una marca perteneciente a la compañía KernelApps. Tienen amplia experiencia en tecnología Microsoft, por ello son Microsoft Partner Gold Application Development.

Kernel for NSF to PST Converter realizara la conversión de Lotus Notes a Outlook de forma sencilla, rápida, eficaz y segura.

  • Exporta buzones de Lotus Notes (NSF) a PST.
  • Migra los buzones de Domino Server a un archivo PST o Exchange Server
  • Convierte múltiples archivos simultáneamente, usando archivo CSV.
  • Facilidad para especificar el estado de todos los mensajes como leídos / no leídos.
  • Vista previa de todos los elementos del buzón NSF antes de la conversión.
  • Convierte todo con precisión de origen a destino: correos electrónicos, datos adjuntos, carpetas.
  • Filtros avanzados para exportar elementos específicos.
  • Guardar archivos NSF de gran tamaño en múltiples archivos PST.
  • Guarda el archivo NSF en formato HTML, TEXT, RTF.
  • Admite todas las versiones Lotus Notes y Outlook.
  • Use la versión de prueba para guardar 10 elementos.

En tan solo 4 sencillos pasos realizaremos la conversión de NSF a PST:

Paso 1. Seleccionar el archivo NSF.

Paso 2. Previsualización del contenido de la base de datos NSF, podemos seleccionar los elementos que nos interesa migrar al formato PST.

Paso 3. Seleccionamos si queremos guardar a un archivo PST o base de datos Exchange.

Paso 4. Seleccionamos la ruta donde queremos almacenar el archivo PST y dará comienzo el proceso de conversión.

Como hemos podido comprobar todo el trabajo manual se reduce a 4 sencillos pasos que nos asegura una migración eficaz, segura y la integridad de nuestros datos.

Kernel for NSF to PST Converter es la herramienta perfecta para convertir bases de datos NSF a PST. En España disponemos de inplasoft, un revendedor oficial de productos Kernel.

 

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