Métodos para hacer una copia de seguridad de los buzones de Office 365 a PST

Como administrador de IT o usuario final siempre se nos presenta en alguna ocasión hacer una copia de seguridad de un buzón de correo a un archivo PST.

En el presente artículo informamos dos formas de crear una copia de seguridad de un buzón de correo a PST.

La forma más sencilla de crear una copia de seguridad de nuestro correo electrónico es dese la aplicación de Outlook de escritorio.

1. Hacemos clic en la ficha Archivo.

2. Seleccionamos Abrir y exportar > Importar o exportar.

3. Se nos va a ejecutar el “Asistente para importar y exportar”. Debemos seleccionar “Exportar a un archivo” y hacer clic en Siguiente.

4. Marcamos “Archivo de datos de Outlook (.pst)” y hacemos clic en Siguiente.

5. Seleccionamos el buzón que queremos exportar y marcamos la casilla “Incluir subcarpetas”. Hacemos clic en Siguiente.

6. A continuación, tenemos que seleccionar la ruta donde queremos almacenar nuestro archivo PST. Hacemos clic en Finalizar y dará comienzo la exportación del buzón de correo a un archivo PST.

Desde Exchange Server podemos enviar solicitudes de exportación de buzones para exportar el contenido de determinados buzones a archivos PST.

• Asignar Rol “Mailbox Import Export”

Para poder exportar buzones desde Exchange Server es necesario tener asignado el rol “Mailbox Import Export”. Para ello ejecutamos el siguiente comando en PowerShell:

New-ManagementRoleAssignment –Role “Mailbox Import Export” –User <useradministrator>
• Exportar un buzón de correo de Exchange Server a un archivo PST

Ejecutamos el siguiente comando en PowerShell para que se lleve a cabo la exportación del buzón:

New-MailboxExportRequest –Mailbox usuario –FilePath \\server\PST\user.pst
• Exportar una carpeta determinada a PST

Debemos conocer el nombre de la carpeta que queremos exportar a PST, a continuación, ejecutar el siguiente comando en PowerShell:

New-MailboxExportRequest –Mailbox usuario –FilePath \\server\PST\userfile.pst –includeFolders “Inbox”
• Exportar archivado

Para exportar un buzón archivado debemos ejecutar el siguiente comando en PowerShell:

New-MailboxExportRequest –Mailbox usuario –FilePath \\server\PST\user.pst –isArchive

La siguiente alternativa Kernel Office 365 Backup nos permite realizar las operaciones de exportar archivos PST de forma rápida y sencilla, ofrece las siguientes características:

• Exportar buzones de Office 365 / Exchange a PST en solo 4 sencillos pasos.
• Exportar buzones archivados, compartidos y carpetas públicas.
• Previene la exportación de artículos duplicados mediante funciones avanzadas e inteligentes.
• Función para omitir los elementos que toman tiempo.
• Filtrar elementos de buzones.
• Migra tanto servidores Exchange On-Premises como Exchange Online.
• Multitarea avanzada. Exporta varios buzones simultáneamente.
• Exportación automática usando archivos CSV.
• Guarda jerarquía de buzones en una nueva carpeta PST.
• Exporta 10 artículos gratis de cada carpeta con la versión gratuita.

Kernel Office 365 Backup puede exportar buzones a archivos PST en tan solo 4 sencillos pasos:

1. Añadimos los buzones.


Seleccionamos el origen de nuestro buzón de Office 365 / Exchange. Debemos configurar los siguientes parámetros y hacemos clic en “Add”:


2. Filtramos.

Para filtrar los elementos que queremos exportar debemos pulsar en “Set Filter and Migrate” > “Migrate” tal y como muestran las dos siguientes imágenes:



Marcarmos / Desmarcamos los elementos que queremos exportar a un archivo PST y hacemos clic en “I am OK, Start Migration”:


3. Seleccionar destino.

Seleccionamos el destino donde queremos almacenar el archivo PST.


4. Migración.

Tras seleccionar el destino la migración dará comienzo.

Las ventajas que nos da este software es sencillez, profesionalidad, seguridad y evitar realizar el proceso con códigos. Un software muy intuitivo que puede estar en manos de cualquiera.

En España disponemos de inplasoft, un revendedor oficial de productos Kernel.