Una breve introduzione a tutte le funzionalità dello strumento di gestione degli allegati di Outlook.
Ripristina gli allegati e-mail in modo impeccabile Il software ha molte funzioni utili tra cui attività come l'eliminazione dell'allegato dall'e-mail e il salvataggio in varie posizioni fisiche o di rete. È possibile creare un collegamento o una descrizione di testo che indichi la posizione dell'allegato eliminato da un'e-mail. La sua opzione "Ripristina allegato" consente di ripristinare gli allegati nella posizione precedente.
Funzionalità personalizzate per la compressione È anche possibile modificare le impostazioni per la compressione degli elementi di dati di posta elettronica PST di Outlook. Lo strumento consente di comprimere gli allegati in formato zip che riduce drasticamente le dimensioni e rende il file zip più condivisibile attraverso la rete. Inoltre, puoi rendere sicuri i file zip applicando la password su di essi.
Rinomina, filtra e trasforma gli allegati Lo strumento consente di rinominare gli allegati in base alle variabili preconfigurate come Nome mittente messaggio, Data di ricezione, Oggetto, Oggetto senza RE o FW. Puoi anche filtrare gli allegati e-mail in base alle alternative dell'oggetto del messaggio, solo al destinatario, solo al mittente e alla dimensione dell'e-mail presente nell'agente di posta elettronica di MS Outlook.
Elaboratore intelligente di allegati di Outlook Potresti anche configurare varie regole per gli allegati di Outlook e impostazioni per recuperare gli allegati nel formato intuitivo. L'opzione "Abilita elaborazione automatica" consente di richiamare l'elaborazione automatica della posta in arrivo. È inoltre possibile ridurre la complessità complessiva degli allegati risultanti, creando la gerarchia di sottocartelle che elenca i vari elementi come Nome cartella messaggio, Nome file, Data messaggio, Nome mittente, Oggetto messaggio, ecc.
Ampia compatibilità con la piattaforma Il software supporta tutte le versioni di MS Outlook: Office 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002, 2000, 98 e 97. Puoi eseguire il software ed estrarre qualsiasi allegato memorizzato su qualsiasi edizione di MS Outlook. Inoltre, supporta tutte le versioni di Outlook a 32 bit.
Gestione dei registri Il software fornisce informazioni dettagliate su quale allegato viene elaborato e a che ora attraverso questi tre tipi di file di registro: registro eseguito ora, registro del processo di posta automatico e registro del processo di posta pianificato.
Lo strumento di gestione degli allegati può aiutarti a gestire gli allegati di Outlook in diversi aspetti.
Di seguito è riportato il flusso del processo di base:
Mentre utilizzi questo strumento, tutto ciò che devi fare è configurare una nuova regola, selezionare le caselle di posta desiderate, configurare le impostazioni, applicare i filtri e infine esportare gli allegati nella posizione di destinazione preconfigurata. Puoi seguire alcuni semplici passaggi menzionati di seguito:
MS Outlook Office 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002, 2000, 98, 97 (32 bit)
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