Une brève introduction de toutes les fonctionnalités de l'outil de gestion des pièces jointes Outlook.
Restaurer parfaitement les pièces jointes aux e-mails Le programme propose diverses fonctionnalités pratiques, parmi lesquelles la possibilité de retirer une pièce jointe d'un e-mail et de l'enregistrer dans différents emplacements physiques ou sur le réseau. Vous avez la possibilité de générer un lien ou une description textuelle pour signaler l'emplacement où la pièce jointe a été retirée de l'e-mail. L'option "Restaurer la pièce jointe" permet de ramener les pièces jointes à leur emplacement initial.
Fonctionnalités personnalisées pour la compression Il est aussi envisageable de ajuster les paramètres de compression pour les données de messagerie dans Outlook PST. Cette fonctionnalité vous donne la possibilité de compresser les pièces jointes au format zip, réduisant ainsi significativement leur taille et facilitant le partage du fichier zip sur le réseau. En outre, il est possible de renforcer la sécurité des fichiers zip en leur attribuant un mot de passe.
Renommer, filtrer et transformer les pièces jointes L'outil offre la possibilité de personnaliser les noms des fichiers joints en utilisant des variables prédéfinies telles que le nom de l'expéditeur, la date de réception, l'objet du message, et l'objet excluant les préfixes "RE" ou "FW". De plus, vous pouvez appliquer des filtres pour trier les pièces jointes en fonction des options d'objet du message, du destinataire exclusivement, de l'expéditeur exclusivement, et de la taille de l'e-mail dans la boîte de réception de MS Outlook.
Processeur intelligent de pièces jointes Outlook Vous pouvez également Configurer différentes règles et paramètres pour les pièces jointes dans Outlook. L'activation de l'option "Traitement automatique" permet de déclencher le traitement automatique des e-mails entrants. Il est également possible de simplifier la structure des pièces jointes en créant une hiérarchie de sous-dossiers qui répertorient divers éléments tels que le nom du dossier du message, le nom du fichier, la date du message, le nom de l'expéditeur, l'objet du message, etc., pour obtenir un format convivial.
Compatibilité avec une large plate-forme Le programme est compatible avec toutes les éditions de MS Outlook, y compris Office 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002, 2000, 98 et 97. Vous pouvez lancer le logiciel pour extraire les pièces jointes de toutes les versions de MS Outlook. De plus, il offre une prise en charge complète des versions 32 bits d'Outlook.
Gestion des journaux Le programme offre des informations détaillées permettant d'identifier le moment auquel chaque pièce jointe est traitée, grâce à trois types de fichiers journaux : le journal d'exécution, le journal du traitement automatique du courrier et le journal du traitement du courrier programmé.
L'outil de gestion des pièces jointes peut vous aider à gérer les pièces jointes Outlook sous différents aspects.
Vous trouverez ci-dessous le flux de processus de base:
Pendant l'utilisation de cet outil, il vous faut simplement créer une nouvelle règle, choisir les boîtes aux lettres désirées, définir les paramètres, appliquer des filtres, puis exporter les pièces jointes vers l'emplacement de destination préétabli. Suivez les étapes simples énumérées ci-dessous :
MS Outlook Office 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002, 2000, 98, 97 (32 bits)