Une brève introduction de toutes les fonctionnalités de l'outil de gestion des pièces jointes Outlook.
Restaurer parfaitement les pièces jointes aux e-mails Le logiciel possède de nombreuses fonctionnalités utiles, notamment des activités telles que la suppression de la pièce jointe de l'e-mail et son enregistrement dans divers emplacements physiques ou réseau. Vous pouvez créer un lien ou une description textuelle indiquant l'emplacement de la pièce jointe supprimée d'un e-mail. Son option "Restaurer la pièce jointe" permet de restaurer les pièces jointes à l'emplacement précédent.
Fonctionnalités personnalisées pour la compression Il est également possible de modifier les paramètres de compression des éléments de données de messagerie Outlook PST. L'outil vous permet de compresser les pièces jointes au format zip, ce qui réduit considérablement la taille et rend le fichier zip plus partageable sur le réseau. En plus de cela, vous pouvez sécuriser les fichiers zip en y appliquant le mot de passe.
Renommer, filtrer et transformer les pièces jointes L'outil vous permet de renommer les pièces jointes en fonction des variables préconfigurées telles que le nom de l'expéditeur du message, la date de réception, l'objet, l'objet sans RE ou FW. Vous pouvez également filtrer vos pièces jointes en fonction des alternatives d'objet du message, du destinataire uniquement, de l'expéditeur uniquement et de la taille de l'e-mail présent dans l'agent de messagerie MS Outlook.
Processeur intelligent de pièces jointes Outlook Vous pouvez également configurer diverses règles de pièces jointes Outlook et paramètres pour récupérer les pièces jointes dans un format convivial. L'option "Activer le traitement automatique" vous permet d'invoquer le traitement automatique des e-mails entrants. Vous pouvez également réduire la complexité globale des pièces jointes résultantes en créant la hiérarchie des sous-dossiers répertoriant les différents éléments tels que le nom du dossier du message, le nom du fichier, la date du message, le nom de l'expéditeur, l'objet du message, etc.
Compatibilité avec une large plate-forme Le logiciel prend en charge toutes les versions de MS Outlook - Office 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002, 2000, 98 et 97. Vous pouvez exécuter le logiciel et extraire toute pièce jointe stockée sur n'importe quelle édition de MS Outlook. En outre, il prend en charge toutes les versions d'Outlook 32 bits.
Gestion des journaux Le logiciel fournit des informations détaillées indiquant quelle pièce jointe est traitée à quel moment via ces trois types de fichiers journaux : journal d'exécution, journal de traitement automatique du courrier et journal de traitement du courrier programmé.
L'outil de gestion des pièces jointes peut vous aider à gérer les pièces jointes Outlook sous différents aspects.
Vous trouverez ci-dessous le flux de processus de base :
Pendant que vous utilisez cet outil, il vous suffit de configurer une nouvelle règle, de sélectionner les boîtes aux lettres souhaitées, de configurer les paramètres, d'appliquer des filtres et enfin d'exporter les pièces jointes vers l'emplacement de destination préconfiguré. Vous pouvez suivre quelques étapes simples mentionnées ci-dessous :
MS Outlook Office 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002, 2000, 98, 97 (32 bits)
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